Arbeidsgivers oppsigelse må være skriftlig.
Den skriftlige oppsigelsen må arbeidsgiver gi personlig til arbeidstakeren eller sende i rekommandert brev til arbeidstakerens adresse. Oppsigelsen skal anses for å ha funnet sted når den er kommet frem til arbeidstaker. Det er altså ikke nødvendig at arbeidstakeren har lest oppsigelsen. Det holder vanligvis at han har fått brevet i postkassen. Har han fått meldingen om rekommandert sending, men ikke hentet brevet på postkontoret, vil han likevel etter maksimalt noen få dager bli ansett for å ha fått oppsigelsen. Av bevismessige årsaker vil det ofte være fornuftig av arbeidsgiveren å levere brevet eller en undertegnet kopi personlig.
Oppsigelsesbrevet må inneholde opplysninger om:
-
Arbeidstakerens rett til å kreve forhandling og reise søksmål
-
Arbeidstakerens rett til å fortsette i stillingen mens saken pågår
-
Hvilke frister som gjelder for å kreve forhandling, reise søksmål og for å fortsette i stillingen
-
Hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt i en eventuell sak for domstolene
Er oppsigelsen begrunnet i virksomhetens forhold, for eksempel driftsinnskrenkning, skal oppsigelsesbrevet også inneholde opplysninger om at arbeidstakeren har fortrinnsrett til ny stilling i bedriften.
Dersom arbeidstakeren krever det, skal arbeidsgiver oppgi begrunnelsen for oppsigelsen. Arbeidstakeren kan kreve å få begrunnelsen skriftlig.
(Arbeidsmiljøloven §15-4)
Se eksempel på oppsigelsesbrev her